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现金二八杠:超实用的表格快捷方式,能瞬间让你的工作效率倍增!

分享人:benbenlong002 来源:互联网 时间:2018-06-21 阅读:0

在线二八杠 www.kc6n.com.cn 如今,无论工作和学习都需要用到电脑。办公软件看似简单,其实花样很多,尤其Excel表格有很多操作,本来可以一键完成,可有些人还是在用以前笨笨的方法。

超实用的表格快捷方式,能瞬间让你的工作效率倍增!

掌握这些超实用的快捷键操作,能瞬间让工作效率倍增!快来看看吧,这些提高工作效率的快捷方式,赶紧学起来。下面楚柳香小编分享几个平时最常用的几个小技巧,希望对你有所帮助!

超实用的表格快捷方式,能瞬间让你的工作效率倍增!

1、 CTRLE

实现数据的快速提取与填充:将一列中的联系人,中文与拼音分成两列

操作步骤:将第一个联系人姓名复制到姓名单元格;选中姓名列--按CTRL E

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2、ALT =

实现快速求和

操作步骤:按CTRL键选择两个需要求和的区域,按Alt=自动实现行与列的快速求和。

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3、Ctrl

快速查找不同:想要查找不同产品在杭州、宁波两地的零售价是否有不同价位的?CTRL 搞定。

操作步骤:选中零售价的两列数据--按CTRL快捷键后,自动将右列数据中的不同值所在单元格选中--填充颜色即可。

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4、曾经是否也遇到过这样的问题,当你选择很长列的时候,鼠标中间的滑轮不停的滑...

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滑轮表示很心塞,你要滚动到什么时候...

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实际上一个快捷键就可以选择整列数据。

操作步骤:选择起始单元格--按Ctrl Shift 向下箭头,直接到数据的最后一行。

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5、条件格式

快速查找重复值:查找客户名单中是否有重复的

操作步骤:选中一列中的所有客户名单--开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值

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快速转换为大写

出库单、采购单、哪怕是个人的报销单,小写的金额,必定要有对应的大写金额,别再说某某输入法好用,输入一个大写的一,其他大写都出来了。

应该这样用:操作步骤:选中小写金额--右键--设置单元格格式--数字--特殊格式--区域为:中文(中国)--选择“中文大写数字”。

注:右键--设置单元格格式 也可以用快捷键CTLR 1

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